In card visit mang 1 vai trò quan trọng với người sử dụng nó. Card visit giống như lời mời chào tinh tế và vô cùng lịch sự, chuyên nghiệp. Nó được ứng dụng cho rất nhiều những ngành nghề và dịch vụ, các đơn vị chuyên nghiệp hiện nay.
Làm card visit là nhu cầu vô cùng cần thiết hiện nay. Những sản phẩm name card giống như lời mời chào tinh tế và vô cùng lịch sự, chuyên nghiệp. Nó được ứng dụng cho rất nhiều những ngành nghề và dịch vụ, các đơn vị chuyên nghiệp hiện nay.
Card visit hiểu đơn giản, nó là một mảnh giấy ghi ngắn gọn tên tuổi, chức vụ, công việc, số điện thoại,… Những thông tin cơ bản nhưng cần thiết để giới thiệu về một con người, một công ty hay một tổ chức nào đó; nhằm giới thiệu cho con người, tổ chức, đối tác khác.
Trí nhớ của chúng ta dù tốt đến đâu chắc chắn cũng không thể lưu giữ hết tất cả các thông tin chỉ qua truyền miệng. Đó là thông tin của một cá nhân, hay nhiều cá nhân, tổ chức mà hàng ngày, hàng giờ chúng ta gặp và tiếp xúc.
Card visit là gì?
Vai trò quan trọng của danh thiếp
Khi khách hàng ngỏ ý xin thông tin của bạn! Bạn sẽ cảm thấy thế nào khi lúc đó phải chạy đi, chạy lại tìm một cái bút và một mảnh giấy để ghi thông tin liên hệ của bạn? Chắc chắn sẽ ấn tượng hơn nhiều nếu bạn trao cho khách hàng một tấm card visit độc đáo.
Trao danh thiếp là một phần quan trọng trong văn hóa kinh doanh. Bạn không thể bán được dịch vụ hay sản phẩm của bạn khi bạn không thu hút được khách hàng tìm hiểu hay trải nghiệm dịch vụ, sản phẩm của bạn. Hãy trao danh thiếp ngay khi bạn gặp một khách hàng tiềm năng.
Khi trao danh thiếp bạn không chỉ trao một tấm danh thiếp với hình ảnh tuyệt vời về doanh nghiệp của bạn mà còn cung cấp cho khách hàng đầy đủ thông tin liên hệ của bạn mà họ có thể liên lạc với bạn bất cứ khi nào. Hay cũng chính là giúp chúng ta đưa thông tin của bản thân mình, và muốn thông tin đó được họ ghi nhớ chứ không phải là lãng quên.
Và đặc biệt, nếu gây được ấn tượng tốt đẹp thì chắc chắn công việc của chúng ta sẽ thuận lợi hơn nhiều. Name card có thể đảm nhận vai trò đó, nếu nó được thiết kế, in ấn bởi một công ty uy tín, chất lượng.
Vai trò của danh thiếp
Chất liệu giấy in card visit thông dụng nhất hiện nay
Giấy in card visit rất đa dạng và phong phú. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể chọn lựa sao cho phù hợp nhất.
– Giấy Couches: Định lượng giấy in này thường dùng 2 định lượng lớn nhất của giấy Couches là C300gsm và C300gsm pindo. Với sản phẩm giấy này thì sẽ được sản xuất với 2 kiểu bề mặt là mờ, bóng. Nếu nhu cầu thích sự nổi bật và ấn tượng thì nên dùng sản phẩm có bề mặt bóng. Bên cạnh đó thì mẫu giấy bề mặt mờ sẽ mang đến cho khách hàng cảm giác vô cùng dịu mắt và sang trọng
– Giấy kraft ngoại: định lượng 300gsm trở lên: Đây là kiểu giấy màu nâu sẵn có 2 mặt giống nhau, độ dày cao và với định lượng 300gsm, 350gsm
– Giấy mỹ thuật: Đây là sản phẩm giấy mà khi nhìn có thể thấy lớp gân trên thớ giấy, giấy mỹ thuật có rất nhiều những màu sắc khác nhau. Mỗi sản phẩm gân giấy sẽ được dùng cho sản phẩm card visit và sản phẩm lịch hay thiệp mời khác nhau. Giấy này chất lượng cao và có thể sử dụng đa chức năng. Tại in ấn MVT loại giấy có sẵn để in là giấy ánh trai trắng và ánh trai vàng. In name card cao cấp dành cho CEO hay cho các cá nhân muốn tạo dấu ấn riêng nên sử dụng giấy ánh trai cao cấp với bề mặt nhám, ánh nhũ trắng hay vàng.
– Chất liệu nhựa trong suốt hoặc plastic chất lượng cao.
– Chất liệu giấy Ford 250gsm (giấy Off 250gsm) với bề mặt nhẹ xốp.
In card visit
Kích thước Card visist
Kích thước chuẩn là 9 x 5,4 cm = 90 x 54 mm = 3,5 x 2 inch. Đây là kích thước thành phẩm sau khi in ấn và sản xuất. Vì vậy khi thiết file market kích thước của Card visit sẽ cần được bù xén thường là mỗi chiều 1 mm. Như vậy kích thước khi thiết kế trên phần mềm là 9,2 x 5,6 cm = 92 x 56 mm= 3,6 x 2,2 inch.
Những thông tin cần có trên card visit
- Tên (chức vụ) của cá nhân hoặc tên doanh nghiệp.
- Tiêu đề của cá nhân hoặc một số đoạn văn bản mô tả doanh nghiệp.
- Địa chỉ liên lạc, fax, email, trang web, địa chỉ gửi thư, địa chỉ đường,…
- Không nhất thiết phải liệt kê ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Những thông tin cần có trên card visit
Quy trình thiết kế in card visit.
Không chỉ áp dụng cho việc in card visit, nhưng sản phẩm in khác như in bao thư, In catalogues, In túi giấy…có thể áp dụng quy trình này. Đây là quy trình toàn diện mà trải qua nhiều kinh nghiệm mà bộ phận in ấn MVT đúc kết được.
Quy trình này không dành cho In ấn MVT, không dành cho dân kỹ thuật in, mà dành cho bạn – cho khách hàng và cho tất cả những ai có nhu cầu về in ấn. Chúng tôi lấy quy trình in card visit làm ví dụ vì nó gần gũi nhất với chúng ta
Bước 1: Tư vấn nhu cầu
Đay là bước mà các công ty in ấn thu thập thông tin, nội dung, yêu cầu của khách hàng cần in card visit, in catalouge hay in bao thư…Bạn hãy nói rõ về nhu cầu thiết kế lẫn chất liệu, quy cách và phương pháp in, có thể chọn in offset hoặc in nhanh.
Bước 2: Báo giá in
Sau khi đã tiếp nhận yêu cầu, chúng tôi gửi cho bạn báo giá in card visit, in catalouge, in bao thư…Báo giá in phải chính xác về số lượng, đơn hàng, quy cách, mẫu mã, thời gian hoàn thành, điều kiện giao hàng, thanh toán….So với việc in offset thì in nhanh kỹ thuật số nhiều lợi thế về tốc độ nhưng giá thành cao hơn.
Bước 3: Thiết kế & kiếm tra file in
Sau khi đã đồng ý báo giá, thực hiện thiết kế card visit, sau khi thiết kế hai bên kiểm tra file để in ấn. Kiểm tra về màu sắc, quy cách, mẫu mã, nội dung…
Bước 4: Phân tích file in & in ấn
Đây là bước dành cho nhóm kỹ thuật in MVT, chúng tôi không đề cập ở phần này. Nếu in offset thì chúng tôi có những phương án in riêng. Còn in nhanh kỹ thuật số thì MVT sử dụng công nghệ hiện đại từ các máy in HP để chất lượng màu sắc trung thực.
Bước 5: Thông báo khách hàng & kiểm tra
Đây là bước mà hai bên kiểm tra sản phẩm in test, và ký duyệt nội dung in test. Intest là quá trình in thử mẫu cho khách hàng, in test có thể in bằng phương pháp in nhanh kỹ thuật số. Việc in test nhằm kiểm tra màu sắc, nội dung thể hiện trên chất liệu mà trước đây chỉ thể hiện trên thiết kế. Chúng ta có thể điều chỉnh công đoạn này sao cho phù hợp nhất.
Bước 6. Giao hàng & thanh toán
Hoàn thành đơn hàng in ấn. In ấn MVT mang hàng giao cho bạn, bạn kiểm tra so với mẫu test in card visit. Nếu chuẩn thì tiếp nhận và thanh toán đơn hàng. Không chuẩn có thể mang trả hàng.
Quy trình thiết kế card visit
Liên hệ dịch vụ in card visit
Quý khách hàng có nhu cầu in tem mác nói riêng và in ấn nói chung, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua những cách sau:
Bài viết trên đây là những chia sẻ về dịch vụ in tem mác tại in ấn được nhiều khách hàng quan tâm. Rất hy vọng thông tin bổ ích trên đây sẽ giúp bạn trong việc thiết kế ấn phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật những bài viết mới nhấn liên quan đến lĩnh vực in ấn.
