In folder hay bìa sơ mi hay bìa kẹp hồ sơ hay bìa kẹp file là một dạng bìa đựng hồ sơ, vật dụng không thể thiếu đối với văn phòng các công ty, trường học, bệnh viện, bất động sản. Là một thành viên trong bộ sản phẩm nhận dạng thương hiệu của bạn. In folder giá rẻ được sử dụng để chứa tài liệu kinh doanh, đồng thời cũng là phương tiện marketing hiệu quả của doanh nghiệp.

Nó dùng để chứa những tài liệu về các đơn vị như hợp đồng, tài liệu về công ty, bảng báo giá. Do vậy việc in Folder hay in bìa hồ sơ đảm bảo chất lượng được thiết kế đẹp sẽ giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp, tận tâm trong kinh doanh của mình.

Vai trò của in kẹp file tài liệu

In kẹp file tài liệu không phải tự nhiên được nhiều khách hàng chọn sử dụng. Mà lý do bởi dịch vụ này giúp doanh nghiệp thu được nhiều hiệu quả cao, cụ thể như sau:

Kẹp file dùng đựng tài liệu

Lý do đầu tiên được đưa ra để giải thích cho sự xuất hiện của kẹp file tài liệu là vật phẩm giúp người dùng đựng tài liệu, các giấy tờ hoặc hồ sơ hợp đồng, báo giá… . Với chiếc kẹp này người dùng có thể sử dụng để sắp xếp những giấy tờ liên quan lại với nhau một cách gọn gàng nhất. Từ đó, bạn sẽ tiết kiệm thêm cho mình nhiều thời gian để tìm kiếm giấy tờ mình đang cần.

Marketing thương hiệu doanh nghiệp qua kẹp file

Hình thức in ấn này được đánh giá cao khi không chỉ giúp vật phẩm này có tính thẩm mỹ hơn. Bên cạnh đó, in kẹp file còn giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của công ty mình đến khách hàng, đối tác đơn giản nhất.

Với những biểu tượng như logo gồm những màu sắc sặc sỡ, khách hàng sẽ dễ dàng nhận biết được thương hiệu của bạn. Do đó, có thể nói kẹp file có tác dụng gây ấn tượng cho khách hàng.

Thể hiện tính chuyên nghiệp

Kẹp bìa folder còn được đánh giá cao bởi tính chuyên nghiệp. Vật phẩm này tạo nên sự chỉn chu, bắt mắt giúp khách hàng dễ dàng nhận thấy sự chuyên nghiệp của công ty bạn. Từ đó, khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng hơn khi chọn lựa công ty của bạn để hợp tác.

Có thể thấy rõ điều này khi gặp gỡ khách hàng, trên tay bạn có đầy đủ bộ giấy tờ đựng trong chiếc kẹp file. Hình ảnh của bạn trở nên trau chuốt, bạn thấy tự tin hơn. Hoặc đôi khi tại các phòng khám hay bệnh viện, toàn bộ phiếu khám chữ bệnh và giấy tờ được đựng gọn gàng trong chiếc forder này. Việc này giúp bạn mang bên mình và xuất trình khi dùng tới thật tiện lợi phải không nào?

Folder in logo giúp xây dựng marketing như thế nào ?

Trong một hội nghị gặp gỡ người tiêu dùng, đối tác kinh doanh, trình làng những sản phẩm, dự án mới, … Là hồi có đa dạng điều tra giấy tờ và ấn bản không giống nhau được ứng dụng. Thì công ty nào có bìa hồ sơ phát cho khách đựng hết được các điều tra giấy tờ đó thực sự là công ty sơ bộ thắng thế.

Vai trò của folder không những để có các điều tra giấy tờ, tạo sự gọn ghẽ và thuận lợi cho khách khi đọc xét tin tức, thông tin thiết yếu. Mà thư mục còn là một trong nhiều giải pháp quảng bá đem đến kết quả cao trong kế hoạch marketing của cộng đồng doanh nghiệp. Làm cho tăng trưởng vượt trội về mặt khách hàng tiềm năng

Kích thước chuẩn của folder

Trước khi in folder đựng hồ sơ chúng ta hãy cùng tìm hiểu về thước folder, với kích thước thành phẩm 22 x 31 cm. Sẽ giúp để vừa vặn, ngăn lắp các tài liệu hồ sơ có kích thước nhỏ hoặc bằng a4. Ngoài ra trên folder còn có tay gấp 7 phân giúp cho việc định vị giấy tờ, tài liệu một các dễ dàng mà bạn không cần phải lo việc tài liệu bị rớt ra ngoài bìa hồ sơ.

Folder cũng thể hiện một số thông tin cơ bản về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng một cách trực quan và sinh động. Kích thích sự quan tâm của khách hàng đến doanh nghiệp. Thông thường được sử dụng trong các buổi họp liên quan đến sản phẩm đó, hay lúc đi ký hợp đồng với đối tác.

Để folder được thiết kế đẹp mắt cũng là một cách thức hiệu quả để quảng bá thông điệp đến đối tác và khách hàng. Rằng doanh nghiệp làm việc rất chuyên nghiệp và sẽ tạo lòng tin và uy tín của bạn đối với khách hàng. Khi bạn làm việc trực tiếp với đối tác của mình. Vui lòng để các văn bản được đựng trong một bìa folder đây cũng là nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng.

Chất liệu giấy

In folder giấy đựng tài liệu khác với in bìa sơ mi nhựa ở chỗ, chúng trải qua nhiều công đoạn, giá thành cao và có sự chuyên nghiệp hơn. Tác dụng chính của bìa hồ sơ là bảo vệ giấy tờ bên trong. Vì vậy, chất liệu thường là những loại giấy có độ cứng cáp, dày dặn. Để in phù hợp , cần lựa chọn loại giấy đạt tiêu chuẩn về định lượng.

Folder có thể 1 mặt hoặc 2 mặt và thường được in trên giấy dày như B300 gsm hoặc Couche 300gsm. Tuy nhiên, bạn muốn tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình thì có thể dùng giấy Ivory 300. In Trần Tùng khuyên bạn nên sử dụng thêm màng bóng hoặc màng mờ để tăng thêm phần sang trọng cũng như sự cứng cáp cho bìa sơ mi của mình tốt nhất.

Ngoài ra lớp màng đó còn giúp bảo vệ, tránh một phần thiết hại khi tiếp xúc với nước. Trên đây là một số lưu ý về nội dung cũng như hình thức để in đúng mục đích, đẹp và chất lượng. Nếu bạn chưa có mẫu thiết kế bìa sơ mi – folder, yên tâm vì đã có Trần Tùng giúp bạn từ ý tưởng đến thiết kế hoàn toàn miễn phí cho bạn.

Chỉ cần bạn đưa hình ảnh, slogan hoặc những nội dung cần cho lên trang bìa hồ sơ, những thông tin quan trọng, còn lại cứ để đội ngũ chuyên viên thiết kế của chúng tôi giúp.

Công nghệ in và gia công kẹp file

Công nghệ in kẹp file tài liệu hiện nay chủ yếu là công nghệ in ofset và công nghệ in kỹ thuật số. Công nghệ in ofset cho giá thành in tối ưu với mức số lượng lớn( thường từ 200 chiếc trở lên. Còn công nghệ in kỹ thuật số sẽ cho mức giá tốt với số lượng ít( thường là vài chục chiếc).

Mỗi công nghệ in đều hội tụ những ưu điểm khác nhau. Nhưng, kỹ thuật in offset luôn được đánh giá cao hơn cả. Bởi, kỹ thuật này hội tụ những ưu điểm nổi bật như:

-Chất lượng hình in sau khi hoàn thiện đảm bảo độ sắc nét, đúng màu như bản gốc và không có hiện tượng mờ hay lem.

-Công nghệ in offset giúp bạn in kẹp file trên nhiều chất liệu khác nhau.

-Công nghệ này giúp người dùng tạo nên các bản in dễ dàng và có thể in trên nhiều bề mặt khác nhau.

-Các hình in luôn đảm bảo chất lượng, khó bị phai mờ theo thời gian.

-Chi phí sử dụng công nghệ này khá bình dân nên khách hàng sẽ tiết kiệm thêm cho mình nhiều chi phí.

Để làm chiếc kẹp file trở nên sang trọng hay độc đáo hơn, bạn còn có thể sử dụng các công nghệ khác nhau như ép nhũ logo thông tin, thúc nổi, lăn sần tạo vân sang trọng hoặc phủ bóng UV cục bộ… Với các công nghệ in này sẽ làm cho các hình ảnh, logo hoặc thông tin cần thể hiện trên kẹp file trở nên nổi bật. Từ đó, sản phẩm sẽ thu hút khách hàng chú ý nhiều hơn.