In tờ rơi là ấn phẩm quảng cáo, được thiết kế và in ấn trên giấy để phát miễn phí cho mọi người nhằm cung cấp các thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc các chương trình đặc biệt của doanh nghiệp như khai trương, giảm giá, khuyến mãi…tới đông đảo khách hàng.

Tầm quan trọng của tờ rơi trong các chiến dịch marketing của doanh nghiệp

Không phải tự nhiên mà tờ rơi lại được ưa chuộng và được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng. Sở dĩ, chúng được ưa chuộng như vậy là bởi các lợi ích tuyệt vời mà chúng đem lại cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

+ Tiếp cận nhiều hơn đến mọi đối tượng khách hàng: Việc in tờ rơi để đi phí đến tận tay khách hàng vừa là cách để giúp khách hàng tiếp cận được sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, các chương trình khuyến mãi vừa giúp khách hàng hiểu rõ hơn về các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp.

Còn gì tuyệt vời hơn việc có thể đem tất cả những tinh túy của doanh nghiệp đến tận tay khách hàng thay vì chờ khách hàng tự lướt qua các quảng cáo trên PC hay smartphone. Hơn thế, đâu phải khách hàng nào cũng có điều kiện để sở hữu các thiết bị thông minh để tìm đến sản phẩm của doanh nghiệp mình.

+ Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Chi phí đầu tư vào tờ rơi thấp hơn nhiều so với chi phí đầu tư vào các loại hình quảng cáo thông thường khác. Ước tính, chi phí đầu tư cho tờ rơi quảng cáo chỉ bằng 1/3 chi phí của các loại hình quảng cáo trên trực tuyến, banner đường phố…

+ Kích cầu nhu cầu mua sắm, vui chơi, giải trí của người tiêu dùng: việc in tờ rơi đem phát miễn phí là cách nhanh chóng để doanh nghiệp kịp thời cập nhật các chương trình khuyến mãi, khai trương, các sự kiện lớn…đến người tiêu dùng nhằm kích cầu hành vi mua sắm, sử dụng dịch vụ của khách hàng.

Phân loại tờ rơi hiện nay

Hiện nay, dựa theo mục đích sử dụng của tờ rơi mà có thể chia tờ rơi thành các loại như sau:

+ Tờ rơi quảng cáo: đây là loại tờ rơi được sử dụng nhiều nhất cho các doanh nghiệp trong các đợt có chương trình khuyến mãi, khai trương sản phẩm cửa hàng mới…

+ Tờ rơi giới thiệu sản phẩm: loại tờ rơi này chủ yếu được sử dụng để quảng bá về một sản phẩm, dịch vụ mới ra mắt của doanh nghiệp. Nội dung thông tin được đưa ra chủ yếu mang tính chất liệt kê, chú trọng vào việc nhấn mạnh về đặc điểm nổi bật của sản phẩm, dịch vụ.

+ Tờ rơi tuyên truyền: được coi như một ấn phẩm thu nhỏ của poster tuyên truyền, được in ấn để truyền tải các thông điệp trong cuộc sống như cách tiết kiệm điện, phòng chống, chữa bệnh…

Các loại giấy in tờ rơi hiện nay

Giấy Duplex

Có bề mặt trắng và lán gần gần với Bristol, mặt kia thường sẫm như giấy bồi. Thường dùng in các hộp sản phẩm kích thước hơi lớn, cần có độ cứng, chắc chắn vì định lượng thường trên 300g/m2

Giấy Ford

Là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4 trong các tiệm Photo, định lượng thường là 70-80-90g/m2 … Giấy ford có bề mặt nhám, bám mực tốt (do đó mực in không đẹp lắm) cũng được dùng làm bao thư lớn, nhỏ, giấy Note, letter head, hóa đơn( giấy in vi tính liên tục ), tập học sinh …

Giấy Crystal

Có một mặt rất lán bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couche tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm…

Giấy Conqueror

Có đặc điểm chắc, bền: phù hợp với tất cả các quy trình in ấn, giúp giảm chi phí cao của công đoạn in thử. Đảm bảo tính lưu trữ bền vững của ngành truyền thông và in ấn. Đây cũng là chất liệu được Việt Dũng gợi ý khi in.

Giấy Kraft

Đây là 1 loại giấy tái chế, mới được sử dụng trong thời gian gần đây. Đặc điểm của giấy Kraff  là có 1 mặt bóng, chất lượng in ấn không cao, và giấy thường có màu nâu ngà (đặc trưng của các loại giấy tái chế). Do đó, giấy in kraff thường không được sử dụng nhiều trong in tờ rơi hay in túi giấy kraft.

Giấy Bristol

Có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, vì thế in offset đẹp, thường dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure,card, tờ rơi, poster ,thiệp cưới, thiệp mời… Định lượng thường thấy ở mức 230 – 350g/m2.

Kích thước in tờ rơi giá rẻ

Kích thước tờ rơi A3 (29,7cm X 43cm)

Loại kích thước in tờ rơi A3 thích hợp trong lĩnh vực cho doanh nghiệp bán hàng lớn như siêu thị bởi kích thước rộng khiến việc chào bán nhiều mặt hàng sản phẩm khác nhau, đưa ra những offer khuyến mãi hấp dẫn được mô tả trên flyer một cách đầy đủ, rõ ràng giúp người đọc dễ nắm bắt được thông tin.

Kích thước tờ rơi A4 (21cm X 29,7cm)

Tờ rơi kích thước A4 thường được lựa chọn bởi kích thước vừa vặn, dễ truyền tải thông tin nhất và thường dùng làm thước đo các đồ vật để có thể để vừa. Vậy nên loại A4 được coi là kích thước thông dụng nhất, thường được lựa chọn bởi các doanh nghiệp, công ty, cửa hàng nhỏ,.. Ngoài ra flyer A4 thường được bế gân để gấp đôi, gấp ba lần…

Kích thước tờ rơi A5 (10,5cm X 14,8cm hoặc 14,8cm X 21cm)

Với thiết kế nhỏ hơn so với khổ A4, tờ rơi kích thước A5 thường được sử dụng để quảng bá về một loại sản phẩm hoặc một chương trình khuyến mại từ công ty/ doanh nghiệp, sự kiện nhỏ…

Kích thước tờ rơi DL (21cm X 9,9cm)

Tờ rơi với kích thước bằng 1/3 kích thước giấy A4 thông thường, mẫu DL với thiết kế thanh mảnh, nhỏ gọn trong những chiếc phong bì gửi tới khách hàng, người đọc. Kích thước DL sẽ là một lựa chọn sáng tạo, độc đáo với những dịp mời sự kiện, quảng cáo dịch vụ của công ty / doanh nghiệp..

Tờ rơi vuông (20cm X 20cm hoặc 10cm X 10cm)

Kích thước mẫu tờ rơi vuông chắc hẳn sẽ mang lại cảm giác nổi bật hơn hẳn về kiểu dáng đặc biệt, nổi bật so với cái loại kích thước thông thường, là lựa chọn sáng tạo cho các nhà doanh nghiệp/ công ty khi phù hợp với việc đưa đến thông tin chi tiết về sản phẩm, chiến dịch quảng cáo,…

Quy trình in tờ rơi

Tờ rơi sở hữu hình thức đẹp, bắt mắt, nội dung chất lượng cần trải qua một quy trình. Quy trình này diễn ra từ khâu lên kế hoạch, thiết kế cho đến in ấn. Quá trình lên ý tưởng cho đến hoàn thiện bản in đều được thực hiện theo quy trình khắt khe. Từ đó, tờ rơi mới mang lại hiệu quả quảng bá và định vị thương hiệu tốt. Nếu bạn có nhu cầu in tờ rơi với số lượng lớn bạn có thể liên hệ ngay in Hà Nội để được đội ngũ nhân viên tư vấn bảng báo giá in ấn một cách hiệp quả nhất.

Bước 1: Lên ý tưởng và thiết kế

Để có mẫu tờ rơi ấn tượng, bạn cần có ý tưởng sáng tạo và độc đáo. Để làm được điều này, bạn cần xác định được các câu hỏi sau:

• Đối tượng khách hàng bạn muốn hướng đến là ai?
• Thông điệp chính mà bạn muốn gửi đến người đọc
• Nội dung then chốt của tờ rơi là gì?
• Mục đích phân phát tờ rơi để làm gì?
• Bạn mong muốn điều gì khi người đọc tờ rơi?,…

Để không bỏ sót bất cứ câu hỏi nào, bạn hãy đặt vị trí ở người được nhận tờ rơi. Từ đó, bạn sẽ biết được mình nên phân bổ, thiết kế tờ rơi ra sao? Bên cạnh đó, bạn còn lựa chọn cho mình được loại hình in tờ rơi với số lượng phù hợp.

Bước 2: Xuất film

Xuất film là một trong các bước nằm trong quy trình in từ rơi không thể thiếu. Bản thiết kế được hoàn thành và thống nhất giữa hai bên sẽ được xuất film. Thông thường, tờ rơi có sử dụng hình ảnh sẽ được xuất theo 4 tấm đại diện tương ứng với 4 tông màu cơ bản. Các gam màu khác sẽ được pha trộn theo công thức chuẩn.

Bước 3: Phơi bản kẽm

Film đã xuất ra sẽ được tiến hành phơi bản kẽm. Điều này nghĩa là, bạn cho từng hình ảnh của film lên bản kẽm thông qua máy phơi kẽm. Từ đó, bạn sẽ sở hữu 4 bản kẽm hoàn chỉnh nhất.

Bước 4: Thực hiện in

Để cho ra đời ấn phẩm đẹp, bạn sẽ ứng dụng công nghệ in Offset. Ban đầu, bạn sẽ tiến hành in từng màu một với hệ màu cơ bản. Tờ rơi sẽ được sử dụng loại mức tương ứng.

Bên cạnh đó, quả lô của máy in sẽ thực hiện in lên chất liệu các hình ảnh, chữ, con số đúng với bản thiết kế. Bạn sẽ quyết định thứ tự in các màu theo kinh nghiệm của bản thân.

Bước 5: Chạy thử và cán láng

Trong quy trình in tờ rơi không thể thiếu khâu chạy thử và cán láng. Trước khi đi đến hoàn thiện tờ rơi, bạn nên chạy thử tầm 200 bản tờ rơi. Từ đó, bạn sẽ đưa ra đánh giá về chất lượng cũng như độ ổn định của máy in. Nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn sẽ tiến hành in hoàn thiện.

Để tờ rơi trở nên đẹp cuốn hút, bạn sẽ thực hiện cán láng. Như vậy, tờ rơi sẽ trở lên bóng, sáng và lôi cuốn hơn.

Bài viết trên là những thông tin cần thiết về tờ rơi quảng cáo mà in ấn MVT chúng tôi cung cấp cho quý khách. Nếu còn điều gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.