Hiện nay các loại hóa đơn bán hàng , mẫu hóa đơn bán lẻ file excel được sử dụng trong bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào và không thể thiu trong hoạt động kinh doanh của các công ty doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ…Loại giấy tờ này được sử dụng để giao dịch giữa người bán và người mua trong quá trình thanh toán. Các loại hóa đơn bán lẻ rất thông dụng nên bạn có thể dễ dàng download 100+ mẫu hóa đơn bán lẻ file excel, word về để tham khảo. Trong bài viết này, In Ấn MVT tổng hợp các mẫu hóa đơn bán lẻ được ưa chuộng và phổ biến nhất hiện nay. Mời các bạn cùng tham khảo.
1. Khái niệm hóa đơn bán lẻ, bán hàng
Hóa đơn bán lẻ thường áp dụng cho các đơn vị kinh doanh, shop, cửa hàng quy mô nhỏ, mẫu hóa đơn này không được bộ Tài Chính phát hành nên dễ nhận thấy mẫu hóa đơn này mỗi nơi mỗi khác, không có quy chuẩn hoặc form chung.
2. Mẫu hóa đơn phổ biến nhất hiện nay
Mẫu hóa đơn dành cho công ty doanh nghiệp
Mẫu in hóa đơn dành cho các doanh nghiệp, công ty có quy mô vừa và nhỏ thường sử dụng các biểu mẫu hóa đơn bán lẻ có 2, 3 liên.
– Hóa đơn bán lẻ 1 liên thì nên sử dụng loại giấy Ford với định lượng từ 60 – 70 gsm.
– Đối với in biểu mẫu từ 2 liên,3 liên trở lên: thường sử dụng loại giấy carbonless nhập khẩu loại giấy này sẽ không phải sử dụng giấy than như trước và rất thuận tiện khi sử dụng.
– Thành phẩm đóng cuốn, cấn răng cưa, khi sử dụng xé dễ dàng, về kích thước thì tùy vào nhu cầu của bạn sử dụng sẻ được thiết kế và in với những kích thước bạn mong muốn.
Hóa đơn bán lẻ cho Doanh nghiệp
Hóa đơn bán lẻ cho Công ty
Hóa đơn bán lẻ cho Cửa hàng
Hóa đơn bán lẻ 2 liên, 3 liên
Mẫu hoá đơn cho các cửa hàng shop nhỏ
Bạn có thể download mẫu hóa đơn bán lẻ file excel, word dưới đây. Các mẫu hóa đơn này thiết kế đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự uy tín cho cửa hàng của bạn. Thiết kế đa dạng cùng những yếu tố thiết kế cơ bản nhưng đảm bảo về kích thước, màu sắc và nội dung đầy đủ nhất.
Hóa đơn bán lẻ cho Shop
Hóa đơn bán lẻ cho nhà hàng
Mẫu hóa đơn bán lẻ ngộ nghĩnh
3. Hóa đơn quà tặng dễ thương, hóa đơn đủ thông tin
Để mang đến sự chuyên nghiệp nhưng vẫn cực dễ thương cho các hóa đơn quà tặng, bạn có thể tham khảo và download mẫu hóa đơn bán lẻ dễ thương này. Loại hóa đơn này rất phù hợp cho các shop bán quà tặng, Hoá đơn bán lẻ cho thời trang, phụ kiện với thiết kế dễ thương dành cho các bạn muốn bán hàng online.
Hóa đơn bán hàng A5
Hóa đơn bán hàng A4
4. Các thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn
Một mẫu hóa đơn bán lẻ chuẩn cần đảm bảo về cả hình hình thức bên ngoài mà còn cả nội dung bên trong phải có bố cục rõ ràng, đầy đủ các thông tin cần thiết.
– In hóa đơn bán lẻ 2 liên, 3 liên bao gồm: tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự (in số nhảy)
– Tên liên hóa đơn bao gồm các thông tin quan trọng như: tên khách hàng và tên công ty, địa chỉ, mã số thuế của người bán (mua)
– Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán (nếu có). Và ngày tháng, năm lập hóa đơn.
– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ. Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT
– Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống;
– Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn;
– Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế;
– Đơn giá: Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT);
– Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá;
– Tổng cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ;
Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản người bán giữ lại để lưu.
5. Khi nào cần sử dụng hóa đơn bán lẻ
Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:
– Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
– Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
– Hiện nay, hóa đơn bán lẻ không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý. Các đơn vị có thể tự in theo mẫu bên dưới.
Kết luận: Mẫu hóa đơn bán lẻ thường dùng cho những doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (phải lên cơ quan thuế để mua).
6. Lưu ý khi download mẫu hóa đơn bán hàng excel, word, pdf
Bạn quan tâm các mẫu hóa đơn có thể download tải về và in ra rất đơn giản.Tuy nhiên có một lưu ý các thông tin về cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh bạn cần sửa để khớp với thông tin – tránh gây hiểu nhầm cho khách hàng khi mua sản phẩm.
In Ấn MVT cung cấp cho khách hàng các mẫu hóa đơn trên file word , excel, pdf – chỉ cần in trên các khổ giấy A4 hoặc A5 là có thể dùng để bán hàng được.
