Hóa đơn bán lẻ là loại giấy tờ thường dùng để trao đổi giao dịch giữa người bán và mua hàng khi thanh toán. Tuy nhiên, các loại hóa đơn bán lẻ lại ít có giá trị về mặt pháp lý và không chịu sự quản lý chi cục thuế. Thông thường, hóa đơn bán lẻ không được kê khai khấu trừ thuế mà sẽ được hạch toán nội bộ tại các đơn vị mua bán. Loại hóa đơn này sử dụng nhiều nhất tại cửa hàng bán lẻ và không do Bộ tài chính phát hành

Vai trò của in hóa đơn

   Hóa đơn là ấn phẩm không thể thiếu trong việc kinh doanh mua bán. Không chỉ giúp lưu trữ các đơn hàng và số liệu, hóa đơn bán lẻ còn có tác dụng giúp khách hàng lưu giữ thông tin và liên hệ lại khi cần thiết. Việc khách hàng lưu giữ thông tin người bán hàng thông qua hóa đơn rất có tác dụng cho việc liên hệ mua hàng lần tiếp theo nếu sản phẩm của bạn tốt và chất lượng. Bởi khi mua hàng xong họ thường cất giữ những tờ hóa đơn bán hàng để tìm lại thông tin. Với mục đích bảo hành hoặc đổi trả cũng như mua mới và mua thêm sản phẩm khác.
   Tác dụng quan trọng nhất của hóa đơn bán lẻ do bên bán hàng tự in ấn phát hành. Giúp tạo sự tin tưởng cho khách hàng hơn việc sử dụng các loại biểu mẫu, hóa đơn bán sẵn. Việc in hóa đơn theo thiết kế và mẫu mã riêng còn có tác dụng tránh sự mạo danh của đối thủ. Và tránh sự nhầm lẫn cho khách hàng giữa các đơn vị cùng kinh doanh sản phẩm dịch vụ giống nhau.

Các loại giấy in hóa đơn bán lẻ

Hiện nay, người ta sử dụng một số loại giấy đặc biệt dùng để in hóa đơn bán lẻ đảm bảo về tính thẩm mỹ và độ bền. Dưới đây là một số loại giấy phổ biến nhất.

Giấy bãi bằng

Là loại giấy trắng thông thường, loại giấy này thường dùng để in hóa đơn bán lẻ 1 liên, khi viết cho khách cần để giấy than đè lên để đưa cho người mua hàng.

Giấy carbonless

Đây là loại giấy cao cấp để xác nhận giao dịch, có 3 màu khách nhau: màu trắng vàng và hồng. Khi sử dụng giấy carbonless thì ko cần giấy than để ghi đè lên, chỉ cần viết thông tin tự in sang các mặt sau.

Quy cách và kích thước in hóa đơn bán lẻ

Quy cách in

– Công nghệ in: công nghệ in offset với nhiều chức năng hiện đại như in số nhảy,  tạo đường xé tự động, máy đan liên hóa đơn và máy keo bìa tự động… Điều này giúp tiết kiệm tối đa thời gian, giảm thiểu chi phí in ấn mà vẫn đảm bảo màu sắc in ấn hoàn hảo.

– Mực in: là loại mực nhập khẩu đảm bảo màu in sắc nét và tuyệt đối không bị nhòe.

– Số lượng tờ hóa đơn: Người ta thường in hóa đơn 1 liên với 100 tờ/ quyển; hóa đơn bán lẻ 2 liên với 100 tờ carbonless/ 1 quyển; loại 3 liên với 150 tờ/ quyển.

– Số nhảy (số seri): Khi in, quý khách có thể yêu cầu đặt in số nhảy có dạng 0000001 – 0000002 và nhảy số tăng dần. 

– Gia công sau in: Hóa đơn bán lẻ được đóng thành quyển, đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy và có rãnh xé tiện lợi, được gia công có sẵn đường rãnh xé để thuận tiện cho quá trình giao dịch buôn bán.

Kích thước in hóa đơn

Kích thước in hóa đơn bán lẻ được ứng dụng nhiều nhất đó là khổ giấy A4(29,7 x 20,8 cm), khổ giấy A5(20,8 x 14,5cm), khổ giấy A6(14,5 x 10,5 cm).

Tuy nhiên, bạn có thể in hóa đơn theo chiều ngang hoặc dọc tùy theo nhu cầu. Ngoài ra, có một số kích thước in hóa đơn khác như 7x10cm; 7.5×10.5cm; 8x12cm…

Các loại hóa đơn

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

• Mục đích sử dụng: Thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại). Liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng, giúp cho việc tính tiền dễ dàng và minh bạch.

• Đối tượng sử dụng: Thường là những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng.

• Loại giấy: Thường dùng loại giấy photocopy (giấy Bãi Bằng loại mỏng).

• Kích thước: Thường có kích thước 15x21cm (A5) dùng cho số lượng hàng hóa ít và Kích thước A4 dùng cho số lượng hàng hóa nhiều.

• Quy cách: Đóng quyển (100tờ/quyển), keo gáy cho dễ dàng xé rời đưa cho khách.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

• Mục đích sử dụng: Dùng làm hóa đơn bán buôn và hóa đơn bán lẻ. Liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng, liệt kê số tiền, thời hạn bảo hành (nếu có), giúp cho việc đối chiếu khi cần được nhanh chóng và thuận tiện

• Đối tượng sử dụng: Những cửa hàng, công ty bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại thông tin khách hàng và thông tin sản phẩm để đối chiếu về sau.

• Loại giấy: Giấy carbonless (viết 2 liên không phải kê thêm giấy than ở giữa mà chỉ cần kê một tờ bìa cứng phía dưới liên 2).

• Kích thước: Có 2 loại A4 và A5.

+ Loại kích thước A4 (21x30cm) dùng cho bán buôn số lượng lớn vì diện tích ghi nhiều có rất nhiều dòng để ghi nhiều sản phẩm.

+ Loại kích thước A5 (15x21cm) thường được dùng để ghi đơn hàng số lượng ít.

• Quy cách: Đóng quyển 100tờ/quyển (50 liên); Rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng; Số nhảy tự động (số liên 1 và liên 2 trùng nhau) giúp cho việc tìm để đối chiếu so sánh dễ dàng.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

• Mục đích sử dụng: Thường được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng…. dùng làm hóa đơn, biên lại, biên nhận. Nó cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng)

• Đối tương: Những công ty bán buôn với số lượng lớn, công ty chuyển phát hàng hóa, công ty giao hàng qua mạng, quán bia, nhà hàng dùng làm oder….

• Loại giấy: Giấy các bon (có 3 liên viết không cần kê giấy than)

• Kích thước: Cũng có 2 loại kích thước thông dụng A5, A4. Nhưng cũng tùy vào nhu cầu của từng công ty mà có kích thước phù hợp.

• Quy cách: Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.

Địa chỉ in hóa đơn tin cậy lấy ngay tại Hà Nội

Hóa đơn là ấn phẩm không thể thiếu đối với mỗi đơn vị, cá nhân trong lĩnh vực kinh doanh, buôn bán. Đây là một trong những ấn phẩm quan trọng giúp bạn quản lý một cách tốt nhất và dễ dàng hơn trong vấn đề hàng hóa giao dịch. Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị in ấn giá rẻ để bạn có thể lựa chọn nhưng không phải đơn vị nào cũng đảm bảo được cả về chất lượng cũng như giá thành sản phẩm. Hiểu được những điều đó, Công ty In ấn MVT gửi đến quý khách hàng dịch vụ in hóa đơn giá rẻ, uy tín, chất lượng đáp ứng toàn bộ nhu cầu in ấn từ phía quý khách hàng.